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幸运快3邀请码书画研究院书画作品管理办法(试行)

发布日期:2019-02-02   发稿人:詹阔莉   来源:裕安区政协   阅读:次   字体:[ ] [ ] [ ]

为规范幸运快3邀请码书画研究院(以下简称“本院”)书画作品的管理,避免权利纠纷,减少损毁、杜绝流失,依据《幸运快3邀请码书画研究院章程》和国家有关法律法规,特制定本办法。

第一条  在中共幸运快3邀请码党组的领导下,由本院以及联系本院的专门委员会具体负责书画作品的登记、收藏、保管等工作。

第二条  本院理事、其他组织和个人捐赠给本院的书画作品,产权和使用权归本院所有,作品涉及的名誉权、肖像权、著作权等法律责任由捐赠人承担。本院所有书画作品一律存放到符合保存要求的专门档案室。

本院理事、其他组织和个人提供的供本院展览的书画作品,产权归作品创作者或持有人所有,展览期间使用权归本院所有,作品涉及的名誉权、肖像权、著作权等法律责任由提供者承担。展览期间造成作品丢失、损毁等责任由主办单位承担。

第三条  本院在成立大会、换届大会以及举办笔会、展览等活动中收存捐赠的书画作品,或以其他形式接收捐赠的书画作品,应由本院以及联系本院的专门委员会共同清点,及时送交档案室归档保存,从收到书画作品到送交档案室不得超过3个工作日。

第四条  书画作品归档时,由移交部门填写移交清单,详细注明创作者姓名、捐赠者姓名、作品名称、形式、尺寸、创作日期、来源和接收时间等内容。移交清单一式四份,经移交人、档案室接收人、本院负责人、联系本院的专门委员会负责人签字确认后各自留存,书画作品收入档案室保管。

第五条  建立书画作品专项档案。档案室负责对书画作品进行登记造册,健全档案,编制作品目录和适用的检索工具,便于统计和查找。书画作品分类分年度归档,将书画作品分为书法作品和绘画作品两大类,分年度逐一编号,书画作品的保管期限定为永久。

第六条  书画作品入库保管工作实行岗位责任制,由档案室专人负责,实行科学管理、严格保护,切实做到制度健全、账目清晰、编目详明、保管妥善、查用方便。更换保管责任人时,要办理书面移交手续。

第七条  档案室要有相应的设备和措施,保持清洁和适宜的温度、湿度,符合书画作品保存要求。

第八条  建立安全检查制度,档案室保管人员定期对所藏书画作品进行清点核对,做到帐物相符。发现书画作品损坏等情况要及时处理并报告本院负责同志。

第九条  已经入库的书画作品,原则上不得借用或调用。如确有需要,须提出书面申请,经本院院务会议研究同意后,办理外借或调用手续。外借或调用单由经办人、保管人、本院负责人和联系本院的专门委员会负责人共同签字确认。外借或调用作品用后应及时如数完整归还,在外借或调用单上注明归还时间,并由经办人、保管人、本院负责人和联系本院的专门委员会负责人签字确认。本院书画作品未经批准一律不得私自外借或调用。如确有需要捐赠或拍卖的书画作品,须提出书面申请,经本院院务会议同意,报中共幸运快3邀请码党组批准后办理手续。捐赠或拍卖单由经办人、保管人、本院负责人和联系本院的专门委员会负责人共同签字确认,注明捐赠或拍卖事由和时间。

第十条  如因工作人员疏忽、过错等原因,造成书画作品损坏或丢失的,将视情节轻重对直接责任人给予相应处分,并追偿经济损失。

第十一条  收藏书画作品的目录及增减情况,每年年终由本院以文字说明和表格等形式,一并写入全年工作开展情况,向中共幸运快3邀请码党组报告,并向本院理事大会报告。

第十二条  本办法未尽事宜由本院院务会议负责解释。

     第十三条  本办法自发文之日起施行。